淺談綜合辦公室工作心得
來源:G2京滬項目部 作者:魏玉波
發(fā)布時間:2018-06-19
有人的地方就有生活,有生活的地方就有路,有路就有施工項目,而有施工項目就有項目綜合辦公室。
有人說綜合辦的角色是經(jīng)理助理,主管項目的行政、人力、黨群、紀(jì)檢工作,每一項工作都能彰顯標(biāo)桿地位;也有人說綜合辦是項目大總管,負(fù)責(zé)項目部全體人員的吃喝拉撒;還有人說,綜合辦是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的橋梁,是項目正常運轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)部門,地位不顯但作用不小。
而我眼里的綜合辦首先要有一顆愿為職工服務(wù)、有福同享、有難獨擋的謙遜態(tài)度,心要細(xì),膽要大,耳朵要長,嘴巴要甜,走路要快,做事要穩(wěn),向上愿為職工呼聲諫言,向下敢秉規(guī)章制度罰款。綜合辦作為一個項目上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁,落實領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,圓滿完成各項工作。
一、熟悉崗位職責(zé)內(nèi)容
項目綜合辦工作職責(zé)不能簡單的用“辦”來概括。“綜合”兩個字最能形象描述其日常工作:行政辦公、人力資源、黨群活動、文化宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察,人文關(guān)懷等工作綜合辦都要涉及。
既要能砍會算采購辦公用品(尤其是碰到新開工項目采購辦公設(shè)備、空調(diào)電氣、廚房用具等),又要能妙筆生花寫得了新聞報道;既要凝心聚力搞得了黨群活動,又要進(jìn)得了廚房稱斤計量。最重要的是,各項工作你得提煉總結(jié)按項目辦和監(jiān)理要求做好各類檢查資料。工作做最好,資料沒做了,所有的努力全是徒勞。
二、提煉自身綜合素質(zhì)
1、會玩電腦。能熟練操作office辦公軟件、Word文檔、Excel表格,這些是項目綜合辦要做的最基本的功課。另外還要能做圖文并茂、簡潔美觀、高大上的PPT匯報才能算加分項。
2、交際達(dá)人。“左右逢源”對于綜合辦來說不是一個貶義詞。既要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,又不能得罪員工;既要遵守公司規(guī)章制度,又不能讓員工心懷不忿。所以處理人際關(guān)系最重要的是待人以誠,將心比心。
3、能搞事兒。黨群一肩挑,對內(nèi)人文關(guān)懷、對外黨建共建,都離不開綜合辦的組織協(xié)調(diào)。特別是沂蒙精神鑄造京滬高速黨建品牌共建活動,不僅要與上級單位溝通,還得和地方政府打交道。所以活動好不好,全憑綜合搞。
4、忍氣吞聲。綜合辦夾在領(lǐng)導(dǎo)之間,員工之間,就像“肉夾饃”。項目領(lǐng)導(dǎo)會對你發(fā)號施命,部署工作,一個小錯會迎來一陣狂風(fēng)暴雨,雖然滿腹委屈但你得虛心接受;而員工呢,對項目的政策不理解,對制度不了解,他可能會覺得是綜合辦在故意刁難,所以會對你心懷怨言,甚至沖你發(fā)脾氣,這時就需要掌控情緒,拿出耐心一一解釋,以免激發(fā)矛盾。
5、服務(wù)意識。項目以生產(chǎn)經(jīng)營為主,綜合辦的一切工作都是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。所以綜合辦一定要放下身段,做好服務(wù)工作。從這個層面而言,綜合辦的地位就低于其他任何部門。項目上任何人都可以安排你做這做那,比如說,大會小會,沏茶倒水,迎來送往,以笑待人,缺一不可。又比如說,食堂用餐,這個說咸,那個說辣,眾口難調(diào),你要照顧這個,又要照顧那個,還要顧及大廚的情緒。
三、掌握工作方法。
簡單地說,綜合辦主任要做到“五到”。
“眼到”——眼觀六路。敏銳的觀察項目的人和事,誰有負(fù)面情緒,你要及時了解情況幫他疏解,辦公室環(huán)境臟了,你得叮囑人打掃;辦公設(shè)備壞了,你得聯(lián)系人維修。
“耳到”——耳聽八方。多聽領(lǐng)導(dǎo)的思路和設(shè)想,安排落實工作更具體;多聽員工的意見和呼聲,及時進(jìn)行反饋和建議。
“嘴到”——能說慣道。掌握溝通的技巧能消除隔膜,拉近人和人之間的距離,比如說加班回來晚錯過飯點,主動說一聲:您稍等,我安排廚房給你熱個菜。“良言一句三冬暖”,和員工多聊天多溝通,可以真情換真心。
“手到”——狠抓落實。綜合辦的工作每一項都是瑣碎小事,但來不及半點馬虎。要能說會做才算合格,能做會宣傳才是優(yōu)秀。
“心到”——貴在用心。一名合格的綜合辦主任,對每項工作必須是用心對待,用心做人,用心做事、用心服務(wù),以心換心,才能走入人心。
有人說:搞綜合辦工作的人是能人,能搞好綜合辦工作的人不是人,綜合辦工作能干好,就一定大有作為。
有人說綜合辦的角色是經(jīng)理助理,主管項目的行政、人力、黨群、紀(jì)檢工作,每一項工作都能彰顯標(biāo)桿地位;也有人說綜合辦是項目大總管,負(fù)責(zé)項目部全體人員的吃喝拉撒;還有人說,綜合辦是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的橋梁,是項目正常運轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)部門,地位不顯但作用不小。
而我眼里的綜合辦首先要有一顆愿為職工服務(wù)、有福同享、有難獨擋的謙遜態(tài)度,心要細(xì),膽要大,耳朵要長,嘴巴要甜,走路要快,做事要穩(wěn),向上愿為職工呼聲諫言,向下敢秉規(guī)章制度罰款。綜合辦作為一個項目上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁,落實領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,圓滿完成各項工作。
一、熟悉崗位職責(zé)內(nèi)容
項目綜合辦工作職責(zé)不能簡單的用“辦”來概括。“綜合”兩個字最能形象描述其日常工作:行政辦公、人力資源、黨群活動、文化宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察,人文關(guān)懷等工作綜合辦都要涉及。
既要能砍會算采購辦公用品(尤其是碰到新開工項目采購辦公設(shè)備、空調(diào)電氣、廚房用具等),又要能妙筆生花寫得了新聞報道;既要凝心聚力搞得了黨群活動,又要進(jìn)得了廚房稱斤計量。最重要的是,各項工作你得提煉總結(jié)按項目辦和監(jiān)理要求做好各類檢查資料。工作做最好,資料沒做了,所有的努力全是徒勞。
二、提煉自身綜合素質(zhì)
1、會玩電腦。能熟練操作office辦公軟件、Word文檔、Excel表格,這些是項目綜合辦要做的最基本的功課。另外還要能做圖文并茂、簡潔美觀、高大上的PPT匯報才能算加分項。
2、交際達(dá)人。“左右逢源”對于綜合辦來說不是一個貶義詞。既要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,又不能得罪員工;既要遵守公司規(guī)章制度,又不能讓員工心懷不忿。所以處理人際關(guān)系最重要的是待人以誠,將心比心。
3、能搞事兒。黨群一肩挑,對內(nèi)人文關(guān)懷、對外黨建共建,都離不開綜合辦的組織協(xié)調(diào)。特別是沂蒙精神鑄造京滬高速黨建品牌共建活動,不僅要與上級單位溝通,還得和地方政府打交道。所以活動好不好,全憑綜合搞。
4、忍氣吞聲。綜合辦夾在領(lǐng)導(dǎo)之間,員工之間,就像“肉夾饃”。項目領(lǐng)導(dǎo)會對你發(fā)號施命,部署工作,一個小錯會迎來一陣狂風(fēng)暴雨,雖然滿腹委屈但你得虛心接受;而員工呢,對項目的政策不理解,對制度不了解,他可能會覺得是綜合辦在故意刁難,所以會對你心懷怨言,甚至沖你發(fā)脾氣,這時就需要掌控情緒,拿出耐心一一解釋,以免激發(fā)矛盾。
5、服務(wù)意識。項目以生產(chǎn)經(jīng)營為主,綜合辦的一切工作都是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。所以綜合辦一定要放下身段,做好服務(wù)工作。從這個層面而言,綜合辦的地位就低于其他任何部門。項目上任何人都可以安排你做這做那,比如說,大會小會,沏茶倒水,迎來送往,以笑待人,缺一不可。又比如說,食堂用餐,這個說咸,那個說辣,眾口難調(diào),你要照顧這個,又要照顧那個,還要顧及大廚的情緒。
三、掌握工作方法。
簡單地說,綜合辦主任要做到“五到”。
“眼到”——眼觀六路。敏銳的觀察項目的人和事,誰有負(fù)面情緒,你要及時了解情況幫他疏解,辦公室環(huán)境臟了,你得叮囑人打掃;辦公設(shè)備壞了,你得聯(lián)系人維修。
“耳到”——耳聽八方。多聽領(lǐng)導(dǎo)的思路和設(shè)想,安排落實工作更具體;多聽員工的意見和呼聲,及時進(jìn)行反饋和建議。
“嘴到”——能說慣道。掌握溝通的技巧能消除隔膜,拉近人和人之間的距離,比如說加班回來晚錯過飯點,主動說一聲:您稍等,我安排廚房給你熱個菜。“良言一句三冬暖”,和員工多聊天多溝通,可以真情換真心。
“手到”——狠抓落實。綜合辦的工作每一項都是瑣碎小事,但來不及半點馬虎。要能說會做才算合格,能做會宣傳才是優(yōu)秀。
“心到”——貴在用心。一名合格的綜合辦主任,對每項工作必須是用心對待,用心做人,用心做事、用心服務(wù),以心換心,才能走入人心。
有人說:搞綜合辦工作的人是能人,能搞好綜合辦工作的人不是人,綜合辦工作能干好,就一定大有作為。
